個人情報保護方針

株式会社プルーフワン（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要であると認識しております。本個人情報保護方針は、当社がお客様から取得した個人情報の収集、利用、保護に関する方針を明示するものです。お客様は、当社のサービスを利用することで、本個人情報保護方針に同意したものとみなされます。

1. 取得する個人情報

当社は、サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得する場合があります。
・ご本人に関する情報： お名前、連絡先情報（電話番号、メールアドレス、住所など）
・ご職業に関する情報： 会社名、役職、所属部署など
・オンライン上の利用履歴等： ウェブサイトの利用履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報など
・イベント等で取得する情報：イベント・交流会等で撮影・録音した写真、動画、音声
・紹介・商談に関する情報：ご関心のある分野、紹介を希望する企業・業種、商談の経過など
・当社の営業パートナー等からご紹介いただいた方の情報：会社名、氏名、役職、連絡先など

2. 個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。
・お問い合わせやご要望に対する回答・対応のため
・サービスの提供、契約の履行、およびそれに伴うご連絡のため
・サービスのご利用料金の決済および請求のため
・会員（サービス参加企業）間の紹介、ビジネスマッチングおよび商談機会の提供のため
・イベント・交流会の運営、参加者の管理、および会員向けアーカイブ（講義・イベントの記録）の提供のため
・イベント等の様子を撮影した写真・動画を、当社のウェブサイト、SNS、会員向けコンテンツ等に掲載するため（掲載を希望されない場合は、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。）
・当社の営業パートナー等からご紹介いただいた方へのご連絡およびサービスのご案内のため
・ニュースレター、キャンペーン、プロモーション情報の提供のため
・ウェブサイトの改善、お客様に合わせたコンテンツのカスタマイズ、および広告の配信・効果測定のため
・法的要件や規制の遵守のため

3. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、以下の場合を除き、お客様の事前同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合（委託先の例：営業パートナー、イベント運営・撮影・動画編集事業者、決済代行会社など。当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。）
・「4. 個人情報の共同利用」に定めるところにより共同利用する場合

【会員間の紹介・ビジネスマッチングについて】
当社は、サービスの目的である会員間の紹介およびビジネスマッチングのため、参加契約等によりご本人の同意をいただいたうえで、会社名、氏名、役職、連絡先、事業内容その他ご提供いただいた情報を、他の会員企業または当社の提携先に提供することがあります。提供を希望されない情報がある場合は、事前に当社までお申し出ください。

【決済代行サービスの利用について】
当社の提供するサービス（サブスクリプションによる継続課金を含みます）のお支払いには、決済代行サービス（Stripe等）を利用いたします。決済処理に必要な情報（企業名、氏名、メールアドレス、クレジットカード情報等）は、決済代行会社に提供され、同社の厳格なセキュリティ基準のもとで管理・保管されます。当社はお客様のクレジットカード情報を自社のシステム内で一切取得・保持いたしません。なお、Stripeの運営会社は米国の事業者であり、決済処理に必要な情報は米国を含む外国で取り扱われる場合があります。

4. 個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり個人データを共同利用します。
・共同利用する個人データの項目：氏名、会社名、役職、連絡先（電話番号、メールアドレス、住所）、紹介・商談に関する情報、契約および請求に関する情報
・共同して利用する者の範囲：当社および株式会社バシコミ
・利用する者の利用目的：両社が提供するサービスの提供、会員・顧客の紹介およびビジネスマッチング、営業活動、ならびに契約・請求に関する事務のため
・個人データの管理について責任を有する者：株式会社プルーフワン（住所および代表者は「9. お問い合わせ窓口」に記載のとおり）

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じます。適切な安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。

当社が講じている主な措置は、次のとおりです。
・組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、個人情報を取り扱うサービスおよびアクセスできる者を把握・管理しています。
・人的安全管理措置：役員、従業員および業務委託先に対し、契約等により秘密保持義務を課し、個人情報の適切な取扱いについて周知しています。
・物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う端末にパスワード・画面ロックを設定し、個人情報を含む書類は施錠できる場所で保管しています。
・技術的安全管理措置：個人情報を取り扱うクラウドサービスについて、二段階認証を設定し、アクセス権限を業務上必要な者に限定しています。また、退任・契約終了した者のアカウントは速やかに削除しています。
・外的環境の把握：当社は、米国の事業者が提供するクラウドサービス（Google、Notion、Slack）および決済サービス（Stripe）を利用しており、米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。

6. Cookieの使用

当社のウェブサイトでは、Cookieを使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信する小さなテキストファイルであり、お客様のコンピュータに一時的に保存されます。

当社のウェブサイトでは、以下の目的でCookieを使用することがあります。
・ウェブサイトのトラフィック解析や利用状況の測定
・ウェブサイトのカスタマイズやパーソナライズされた体験の提供
・オンライン広告の配信や効果測定（今後実施する場合があります。実施する際は、利用する外部サービスを本方針に追記します。）

お客様は、ブラウザの設定を変更することで、Cookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部の機能が制限される可能性があります。

当社のウェブサイトでは、以下の外部サービスを利用しており、これらのサービスに情報が送信される場合があります。
・Googleアナリティクス（GA4）：ウェブサイトの利用状況の分析のために利用します。Cookieを使用しますが、個人を特定する情報は含まれません。オプトアウトは、Googleが提供するオプトアウトアドオンからお手続きいただけます。
・Googleタグマネージャー：上記ツールの管理のために利用します。
・Google Search Console：検索エンジン経由の流入状況の把握のために利用します。
・Google reCAPTCHA：フォームへの不正送信を防止するために利用します。ご利用にあたり、IPアドレス等の情報がGoogleに送信されます。これらの情報の取り扱いは、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約に従います。

7. 個人情報の保持期間と破棄

当社は、お客様の個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保持します。個人情報が不要となった場合には、法令の定めに従い、適切に破棄または匿名化いたします。

8. 個人情報保護方針の変更

当社は、法令の変更や事業上の必要性に応じて、本個人情報保護方針を随時改定することがあります。重要な変更が行われた場合には、当社のウェブサイト上でお知らせいたします。最新版は常に当社のウェブサイト上でご確認いただけます。

9. お問い合わせ窓口

本個人情報保護方針に関するご不明な点や、個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

【開示等の請求手続きについて】
当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止のご請求に対応いたします。下記の窓口までご連絡ください。
ご請求の受付にあたっては、ご本人または代理人であることを確認させていただきます。運転免許証等の本人確認書類の写しのご提出をお願いする場合があります。代理人によるご請求の場合は、委任状および代理人ご本人の確認書類を併せてご提出ください。
ご請求への回答は、原則としてご請求者ご本人あてに書面または電子メールにて行います。なお、法令により開示等に応じられない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。本手続きに関する手数料は無料です。

株式会社プルーフワン
代表取締役　米谷 麻奈都
〒160-0022
東京都新宿区新宿5丁目1-1 ローヤルマンションビル1004
ご連絡先：info@proofone.co.jp
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制定日：2026年9月1日